Fotoğraf stüdyosu randevu sistemi
Fotoğraf çekiminde süre işin türüne göre değişir: vesikalık 10 dakika, aile çekimi bir saat, doğum günü ya da nişan çekimi yarım gün. Stüdyo tek olduğu için çakışma doğrudan iptal demektir. Yerkapp çekim türlerini ayrı süreyle tanımlamanı, stüdyoyu ya da fotoğrafçıyı birim yapmanı ve randevuları tek takvimde toplamanı sağlar.
Yerkapp, Türkiye’deki işletmeler için geliştirilen bulut tabanlı bir randevu yönetim sistemidir; işletmeler aylık abonelikle kullanır, müşteriler ücretsiz mobil uygulama ve web üzerinden randevu alır.
Fotoğraf stüdyosu randevu sistemi nasıl kurulur?
Fotoğraf stüdyosu işletmesinde randevu düzenini kurmanın adımları.
Çekim türlerini tanımla
Vesikalık, portre, aile, bebek, ürün, nişan çekimi gibi türleri ayrı hizmet ve ayrı süreyle girersin.
Stüdyo ve fotoğrafçıyı birim yap
Tek stüdyon varsa tek birim; birden çok fotoğrafçı çalışıyorsa her biri ayrı birim olur.
Hazırlık payını hesapla
Işık kurulumu ve toparlanma süresini hizmet süresine eklemek, arka arkaya çekimlerin sıkışmasını önler.
İptal kuralı koy
Uzun çekimlerde son dakika iptali büyük boşluk bırakır; iptal kesme süresi tanımlarsın.
Bu işte en çok nerede tıkanılıyor?
Sol sütun sahadaki tipik sıkıntı, sağ sütun Yerkapp’ta bunun karşılığı.
| Sık karşılaşılan durum | Yerkapp’ta karşılığı |
|---|---|
| Çekim taleplerinin çoğu mesajda kalıyor, takvime dönüşmüyor. | İşletme sayfanın bağlantısını paylaşırsın; müşteri çekim türünü ve saati seçip randevusunu kendi oluşturur. |
| İki çekim üst üste binince ışık kurulumuna vakit kalmıyor. | Hazırlık süresini hizmet süresine dâhil edersin; slot o kadar kapanır. |
| Müşteri gelmiyor, yarım gün boşa gidiyor. | Hatırlatma bildirimi, iptal kesme süresi ve no-show işaretlemesi birlikte çalışır. |
Fotoğraf stüdyosu için öne çıkan özellikler
Hepsi üründe bulunan, bu sektörde en çok işe yarayan özellikler.
7/24 online randevu
Müşteri ücretsiz Yerkapp uygulamasından ya da işletmenin web sayfasından uygun saati görür ve randevusunu kendisi alır. Kapalıyken bile randevu düşer.
Koltuk / çalışan bazlı takvim
Her koltuğun (ya da çalışanın) kendi çalışma saati, hizmet listesi ve fiyatı olabilir. Müşteri istediği kişiyi seçer; istersen koltuk seçimini tamamen kapatırsın.
İptal kesme süresi
"Randevuya 3 saat kala iptal edilemez" gibi bir kural koyarsın; süre dolduktan sonra müşteri kendi başına iptal edemez.
Otomatik hatırlatma
Randevu saati yaklaşınca müşteriye hatırlatma bildirimi gider; hatırlatmaları arka planda çalışan zamanlanmış görev gönderir, elle uğraşmazsın.
Müşteri kartı ve geçmiş
Her müşterinin ne zaman hangi hizmeti aldığı kayıtta durur; misafir olarak eklenenler dâhil. Bir sonraki gelişte tahmin yürütmezsin.
İşletme sayfası ve keşif
Hizmetleri, fotoğrafları, adresi ve yol tarifi ile birlikte yerkapp.com üzerinde bir işletme sayfan olur; şehir ve kategori rehberinde listelenirsin.
Gelir-gider defteri
Tamamlanan randevular gelir olarak otomatik düşer; kira, malzeme, fatura gibi giderleri elle eklersin. Muhasebe programı değil, günlük kasa takibi.
Kapsam: ne yapar, ne yapmaz
Yanlış beklentiyle başlamamak için ürünün sınırları.
Yerkapp ne yapar?
- Online randevu alma (mobil uygulama + web)
- Koltuk / çalışan / oda bazlı takvim ve çakışma engelleme
- Çalışma saatleri, mola, izin ve tatil blokları
- Misafir (walk-in) randevu kaydı
- Randevu hatırlatma bildirimi
- Otomatik ya da manuel randevu onayı
- İptal kesme süresi ve no-show (gelmeyen müşteri) işaretleme
- Müşteri kartı ve randevu geçmişi
- Bekleme listesi
- Kampanya / indirim tanımı ve dönüşüm raporu
- Ciro, hizmet, iptal-no-show ve koltuk bazlı raporlar
- Gelir-gider defteri (basit kasa takibi)
- Randevu sonrası değerlendirme ve Google yorum daveti
- İşletme sayfası, şehir ve kategori rehberinde görünürlük
Yerkapp ne yapmaz?
Odak randevu. Aşağıdakiler ürünün kapsamı dışındadır:
- Müşteriden online ödeme ya da kapora tahsilatı
- Stok / parça takibi
- Tam muhasebe, e-fatura, ön muhasebe
- Sağlık verisi, tedavi kaydı, reçete
- Kontenjanlı grup dersi / etkinlik bileti
- Üyelik-aidat ya da paket-kredi düşümü
- Görüntülü görüşme
Fotoğraf stüdyosu randevu sistemi hakkında sık sorulanlar
Dış mekân çekimlerini de takvime alabilir miyim?
Evet. Dış mekân çekimini ayrı hizmet olarak tanımlarsın; yol süresini de hizmet süresine ekleyerek takvimi gerçekçi tutarsın.
Çekim fotoğraflarını sistem üzerinden paylaşabilir miyim?
Hayır. Yerkapp fotoğraf teslim/galeri sistemi değildir; işletme sayfanda tanıtım görselleri gösterebilirsin.
Ön ödeme alabiliyor muyum?
Yerkapp müşteriden ödeme tahsil etmez; ön ödeme akışını kendi yönteminle yürütürsün.
İlgili aramalar
- fotoğraf stüdyosu randevu sistemi
- çekim randevu programı
- fotoğrafçı randevu takvimi
- vesikalık fotoğraf randevu
Diğer sektörler
İşletmeni Yerkapp’a taşı
Fotoğraf stüdyosu işletmeni Yerkapp’a taşı: hizmetlerini ve saatlerini gir, randevu almaya aynı gün başla.